با توجه به لزوم یکسان سازی  affiliation  دانشگاه در ارزشیابی سالانه وزارت متبوع و  ضمن  تشکر از همه اساتید و محققین محترم نسبت به تعهد در درج صحیح آدرس (Affiliation) در مقالات و سایر تولیدات علمی، به نکات زیر تأکید می­شود:
ذکر غلط آدرس دانشگاه در مقالات، باعث اُفت کاذب جایگاه علمی دانشگاه در رتبه بندی­های ملی و بین­المللی می­شود.
مقاله­ای که فاقد آدرس صحیح دانشگاه باشد، برای نویسنده و دانشگاه متبوع وی مشکلاتی را از نظر استفاده از مزایای آن ایجاد خواهد نمود.
لذا موکداً از همه عزیزان تقاضا می­شود، همواره آدرس دانشگاه را در مقالات لاتین فقط و فقط، به صورت
Qazvin University of Medical Sciences,Qazvin,Iran
و در مقالات فارسی به صورت دانشگاه علوم پزشکی قزوین درج نمایند.
بدیهی است ذکر نام گروه، بیمارستان، دانشکده و مرکز تحقیقات همانند گذشته می­باشد.
به عنوان مثال:
مرکز تحقیقات بیماری­های متابولیک دانشگاه علوم پزشکی قزوین
Metabolic Diseases Research Center,Qazvin University of Medical Sciences, Qazvin, Iran
مرکز تحقیقات سلولی و مولکولی دانشگاه علوم پزشکی قزوین
Cellular and Molecular Research Center,Qazvin University of Medical Sciences, Qazvin, Iran